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有限会社ドラドンシステム(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
また、社員等個人情報の取り扱いについても同じく法令およびその他の規範を遵守し、下記掲載の通り、適切に扱います。
個人情報の収集について当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
個人情報の利用目的について当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
個人情報の第三者への提供について当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
個人情報の開示、訂正等について当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
弊社は、以下の内容の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。
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【役員および従業員の個人情報の利用目的】
1.社内開示情報
・具体的内容:氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報等
・利用目的 :業務連絡のため
2.基本情報
・具体的内容:氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等
・利用目的 :雇用人事管理、配属(出向・転籍を含む)、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため
3.賃金関係情報
・具体的内容:年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等
・利用目的 :給与等の決定および支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため
4.人事情報
・具体的内容:人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等
・利用目的 :人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため
5.家族、親族情報
・具体的内容:家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等
・利用目的 :給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため
6.身体、健康情報
・具体的内容:健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等
・利用目的 :健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため
7.勤怠情報
・具体的内容:勤怠情報、事業所入退館記録、PC操作記録、業務用携帯電話操作記録、社内ネットワーク利用記録、社内位置情報等
・利用目的 :労働時間管理、業務連絡、適正な就業環境の確保、労働効率の改善、その他雇用管理のため
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【採用応募者等の個人情報の利用目的】
☆利用目的:採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため
1.基本情報
・具体的内容:氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等
2.賃金関係情報
・具体的内容:年収、月収、賞与等、給与の決定方法等
3.人事情報
・具体的内容:学歴、資格・免許、職位、職歴等
4.家族、親族情報
・具体的内容:扶養の有無等
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【退職者の個人情報の利用目的】
☆利用目的:各種人事データ作成、退職後の連絡等のため
1.基本情報
・具体的内容:氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等
2.賃金関係情報
・具体的内容:年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等
3.人事情報
・具体的内容:人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等
4.家族、親族情報
・具体的内容:家族構成、同・別居等
5.身体、健康情報
・具体的内容:健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等
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尚、上記以外の目的で当該「社員等個人情報」を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人から事前の同意を得ることと致します。
TEL. 045-562-0635 FAX. 045-562-0647
e-mail. info@doradon.co.jp
有限会社ドラドンシステム 総務部